META kümmert sich um Ihre Akten!
META kümmert sich um Ihre Akten!
Die META Archivdepot GmbH bietet seit 1995 innovativen Full Service rund ums Aktenmanagement an 18 Standorten in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz.
Die Dienstleistung der durch das SYSTEM META strukturierten Dokumentenlagerung und -verwaltung richtet sich an Mittelstand und Großunternehmen.
Die META-Archivdepots sind die effiziente Alternative zu kostenintensiven Gebäuderessourcen, unübersichtlichen und überfüllten Kellerarchiven und den damit verbundenen ineffektiven Arbeitsprozessen.
Eine Kostensenkung firmeninterner Archivstrukturen um bis zu 70%, wird durch modernste Sicherheitsstandards der Depots, den Vorteil der Raumgewinnung und die Gewährleistung des optimalen Datenschutzes erzielt. Darüber hinaus bedeutet der schnelle Zugriff auf die vom Kunden angeforderten Papiere und Dokumente, sowie die digitale Datenübermittlung und Bereitstellung der Akten innerhalb von 15 Minuten auf den Schreibtisch des entsprechenden Mitarbeiters eine Optimierung von Arbeitsprozessen und Effektivitätssteigerungen innerhalb der Unternehmensstrukturen.
Das System der elektronischen Codierung und verschlüsselten Lagerhaltung sichern die Dokumente verlässlich vor dem Zugriff Unberechtigter. Mitarbeiter und Dienstleistung der META Archivdepots sind den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes, sowie dem Deutschem Bank und Sozialgeheimnis verpflichtet und gewährleisten Sicherheit und Diskretion. Der Kunde legt fest, welche Mitarbeiter zu welchen Dokumenten Zugang bekommen und die Zugangberechtigungen werden bei jeder Datenanforderung zuverlässig kontrolliert. Jeder Dokumentenzugriff wird protokolliert und ermöglicht dem Kunden einen detaillierten Überblick über alle Dokumentenbewegungen seines Archivs.
Die Sicherheit Ihres Archivs bei META
• Lagerung in VdS gesicherten und videoüberwachten Räumlichkeiten (Klasse B + C)
• Dokumente werden ausschließlich von Mitarbeitern betreut, die
- festangestellt sind (keine Aushilfen!)
- regelmässig polizeiliche Führungszeugnisse vorlegen
- sich dem BDSG, LDSG, Sozial- und Bankgeheimnis verpflichtet haben
• werden in gleichbleibend hoher Qualität durch den Einsatz der ISO 9001:2000 bearbeitet
• werden in anonymen Kartons, die für Außenstehende keinen Rückschluss auf den Inhalt zulassen, gelagert
• werden am Ende ihres Lebens fachgerecht nach BDSG aussortiert und entsorgt
• können nur von Mitarbeitern angefordert werden, die auch entsprechend berechtigt sind
• können bequem über unser Online Portal bestellt werden
• unterliegen einer permanenten Protokollierung.
• werden auf Wunsch Ihren vorgegebenen Kostenstellen / Abteilungen zugewiesen, wodurch eine Abrechnung für Sie absolut transparent ist